Die AOL Anwender kennen vielleicht das nette "Sie haben Post", aber was passiert eigentlich bei einer Email ? Ich versuche das mal ein wenig zu beleuchten...

Um Email machen zu können brauchen wir zwei Vorraussetzungen, eine Mail Adresse und einen Mail Client. Fangen wir mal mit der Mail Adresse an....

Hallo Auskunft ??

Um eine Mail zu erstellen muss man erstmal wissen, wer denn der (hoffentlich) freudige Empfänger sein soll. In den meisten Fällen fragt man einfach in einem Chat Raum oder in einer Kneipe (es soll ja auch Berufsmailer geben) eine Email Adresse und schreibt sie sich auf einem Bierdeckel ab. (ok ok .. es gibt auch noch andere wege)

Diese Email Adresse besteht aus zwei Teilen : Dem Benutzernamen und der Maildomäne.

Ein Beispiel : gunnarm@t-online.de

In diesem Fall heisst der Anwender gunnarm und die Maildomäne ist t-online.de. Das klingt trivial aber man kann sich damit schnell ein Bild machen, über welchen Service diese Mail wohl abgewickelt wird. Gehen wir jetzt mal davon aus, wir wollen an gunnarm@t-online.de eine Mail schicken und unsere eigene Mailadresse ist gmagholder@aol.com. Was macht dann unser Mail-Client ?

1. Der Mail Client stellt mit dem Protokoll SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) eine Verbindung zu unserem Mailserver her und gibt dem Mailserver den Auftrag an gunnarm@t-online.de eine Mail abzusenden. Unser Mailserver sagt hoffentlich : "ist gebongt, chef." und beginnt seine Arbeit.
2. Der Mailserver fragt das Internet nach dem Namen des Rechners, der für die Maildomäne t-online zuständig ist. Wenn er diese Adresse hat, dann versucht er mit diesem Rechner eine Verbindung aufzubauen.
3. Steht die Verbindung zum Mailserver der t-online Domäne dann verhält sich unser Mailserver so, wie sich auch unser Client verhalten hat. Er sagt dem Mailserver t-online :"hi chef, hier ist ein Mail an gunnarm. Du machst das mal bitte, ja ?", was der t-online Mailserver hoffentlich bejahen wird.
4. Der Mailserver t-online prüft, ob der Benutzer gunnarm bei ihm überhaupt bekannt ist. Ist dies der Fall, dann stellt er die Mail in das Postfach für gunnarm und harrt der weiteren Mails die da kommen mögen.

Wo können hierbei Fehler auftreten ?

Kein Anschluss unter dieser Nummer....

Sollte unserem Partner Mail Server nichts zu dem Namen einfallen, so wird er uns das sagen. Wir beokmmen dann im Regelfall eine Nachricht zurück, die uns sagt, das unser gewünschter Partner nicht erreichbar ist. Beispiel gefällig ??

Wir schicken einfach mal eine Mail mit abstrusem Empfänger an T-Online und schauen was dann passiert.

In der obersten Zeile leuchtet es uns schon entgegen... unknown user / Teilnehmer existiert nicht.

Wir wissen nun also, das der Teil hinter dem @ zwar eine existierende Mail-Domäne beschreibt, aber der User aazzaatestaazzaa nicht existiert. (Ich weiss nicht, was ich gemacht hätte, wenn dieser User doch existiert hätte..)

Sollte man also nach dem Absenden einer Mail so eine Antwort erhalten, dann prüft man einfach mal den Anwender durch und ob die Mail-Domäne auch die richtige ist. Kommt so eine Mail nicht zurück, dann hat der Mail Server auf der anderen Seite sie wohl akzeptiert und wartet nun darauf, das der Empfänger sie auch abholt. Übrigens kann dieser Vorgang bei AOL auch ruhig schon mal ein paar Tage dauern. :-))

Email für dich.

Nun ist die Mail also angekommen und was passiert jetzt ??

Wir haben festgestellt, das die Mail mit dem Protokoll SMTP übertragen wurde, aber SMTP stellt dem Anwender die Email nicht zu. Dieses Protokoll dient nur dem Senden und Weiterleiten der Email. Der Anwender muss sich die Mail schon selber holen, wenn er sie haben will.

Ich habe ein wenig weiter oben auch beschrieben, das SMTP die Mail im Postfach des Empfängers ablegt. Von dort wird sie nun mit einem anderen Protokoll abgeholt : POP3 (Post Office Protocol 3)

Dieses Protokoll fragt den Anwender nun nach seinem Namen und einem Passwort und zeigt dann den Inhalt dieses Postfaches an. Der Empfänger kann sich diese Mail dann auf seinen Rechner laden und dort lesen und sich (hoffentlich) freuen.

Wichtig ist hierbei, das POP3 eine Anmeldung erwartet, während SMTP das im Regelfall nicht erwartet. Das ist aber auch irgendwie logisch. SMTP dient eben der Weiterleitung einer Mail und wenn dort eine Anmeldung erwartet werden würde, dann müssten sich ja die Mailserver untereinander anmelden. Schon ein bisschen lachhaft... Da aber nicht jeder Zugang zu meinen Mails haben soll braucht man für das eigene Postfach eben eine Anmeldung, einen Login.

Es gibt bei SMTP eine Ausnahme. Im Regelfall werden Mailserver von "draussen" (also von Servern, die an eine Adresse senden wollen, die dem Mailserver gehört) keine Authentifizierung erwarten. Das war mal... Irgendwann haben die Spammer Email entdeckt und festgestellt, wie schön man doch tausenden von Leuten eine Werbebotschaft schreiben kann ohne einen Pfennig Porto zu zahlen. Daher haben viele Mailserver einen Mechanismus eingeführt der bei Versand einer Mail an einen anderen Server schon wissen möchte wer der Absender ist. Es gibt für diese Fälle viele Möglichkeiten was da abläuft; einfach mal den Admin fragen oder bei Freemailern auf der Webseite nachschauen, was die denn haben wollen.

Das richtige Werkzeug

Es soll ja Leute geben, die einen Mailserver per Telnet oder netcat bedienen, aber das ist doch mehr für die Hardcore Internetter was. (Henrik. Solltest du das lesen dann fühle dich angezwinkert *gg*)

Für uns normale Dackel-bei-Gefahr-anheber ist da eher der Griff zu einem sog. Mailclient oder Mailprogramm angezeigt. Diese Programme übernehmen sowohl dern Versand der Email per SMTP an den nächstgelegenen Mailserver oder das Lesen unserer Postfächer von unserem Mailserver. Und das allles mit ein paar Tastendrucken oder mit ein paar Mausklicks. Gott sind wir alle verwöhnt.

Diese Mailclients gibt es wie Sand am Meer, die meisten Internet Browser liefern gleich welche mit, die einem einen ganz guten Start geben und manche sogar ein ganzes Internetleben begleiten. Ich kann an dieser Stelle nicht alle aufzählen, aber damit ihr wisst, wonach ihr suchen könnt, hier ein paar Beispiele :

MS Outlook Express (Bestandteil vom Internet Explorer)

Netscape Messenger (Bestandteil vom Netscape Communicator)

MS Outlook (der grosse Bruder vom Express aus dem Office Paket)

Goldmine (eigentlich mehr eine Contact Management Software aber hat auch Mail)

AK Mail (netter Multi Account Client mit tollen Filter Funktionen)

the Bat (schick aufgemacht und viele Funktionen)